Γιατί η διαχείριση του εξοπλισμού είναι κρίσιμη, σε 6 πλήκτρα
Μεγάλο μέρος αυτού που κάνει έναν οργανισμό να ευημερεί ή να αποτύχει έχει να κάνει με κάτι που υπερβαίνει τις ικανότητες των ανθρώπων που το κάνουν. Αυτό το στοιχείο είναι, συγκεκριμένα, η διαχείριση του εξοπλισμού .
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς το γεγονός της καλής διαχείρισης των διαφορετικών ομάδων που αποτελούν μια εταιρεία μπορεί να το κάνει να φτάσει στο μέγιστο δυναμικό της.
- Σχετικό άρθρο: "Τύποι ηγεσίας: Οι 5 πιο συνηθισμένες τάξεις ηγέτη"
Τα πλεονεκτήματα της καλής διαχείρισης του εξοπλισμού
Ανεξάρτητα από το αν είναι μικρό, μεσαίο ή μεγάλο, μια οργάνωση δεν μπορεί να λειτουργήσει καλά αν αντιμετωπίζει μόνο τα μέλη της ατομικά, χωρίς να λάβει υπόψη την ύπαρξη ομάδων. Η συλλογική συνιστώσα είναι απαραίτητη για την κατανόηση της λογικής των επιχειρήσεων, κάτι που δυστυχώς πολλοί άνθρωποι ξεχνούν, ίσως επειδή είναι πιο έξυπνο να πιστεύουμε ότι οι οργανώσεις είναι ένα απλό σύνολο ατόμων.
Ωστόσο, να πιστεύουμε ότι η κοινωνική διάσταση είναι πολύ λιγότερο σημαντική από ότι το άτομο δεν κάνει αυτό να συμβεί να είναι πραγματικότητα. Στις παρακάτω γραμμές θα δούμε πώς να ποντάρετε στην καλή διοίκηση της ομάδας μετατρέπει τους οργανισμούς με θετικό τρόπο .
1. Προλαμβάνει προβλήματα ροής εργασίας
Η αποτελεσματική διαχείριση της ομάδας αποφεύγει τις αλληλεπικαλύψεις και τις διπλές εργασίες, γεγονός που καθιστά όχι μόνο την επίτευξη του ίδιου αποτελέσματος δύο φορές περισσότερο, αλλά και παρεξηγήσεις και συγκρούσεις.
Έτσι, οι ηγέτες που βλέπουν τον οργανισμό στο σύνολό του ανησυχούν ότι όλα τα κομμάτια των ομάδων ταιριάζουν μαζί δημιουργώντας μια ακολουθία εργασίας που έχει νόημα για όλους , αντί να υποθέσουμε ότι όλοι κάνουν αυτό που κάνουν απλώς και μόνο επειδή αυτό είναι το έθιμο.
2. Δημιουργήστε κίνητρα για σχέδια
Η διαχείριση μιας ομάδας πρέπει επίσης να τοποθετήσει κίνητρα στοιχεία που βρίσκονται εκτός του ατόμου, στην ταυτότητα της ομάδας και της οργάνωσης .
Αυτού του είδους τα συστήματα κινήτρων ωθούν πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα να αισθάνονται περισσότερο παρακινημένοι ταυτόχρονα, έτσι ώστε η ενέργεια κάποιων να μην έρχεται σε σύγκρουση με την παθητικότητα των άλλων δημιουργώντας σημεία συμφόρησης στην παραγωγή και προσφέροντας μια αίσθηση χάους που ενοχλεί όλα
- Ίσως σας ενδιαφέρει: "Η σημασία ενός ισορροπημένου κινήτρου στην εκμάθηση"
3. Προσφέρει σταθερότητα
Όταν ο καθένας βλέπει ότι σε μια επιχειρηματική οργάνωση υπάρχει σταθερή και σταθερή διοίκηση ομάδας, δημιουργείται μια αίσθηση σταθερότητας. Αίσθηση ότι από την άλλη πλευρά υποστηρίζεται από πραγματικά γεγονότα : οι ομάδες διαχείρισης δημιουργούν ένα πλαίσιο στο οποίο προωθείται η ισότητα και καθορίζονται οι ίδιοι κανόνες για όλους.
4. Επιτρέψτε την ηγεσία να υπάρξει
Η διοίκηση και η ηγεσία της ομάδας είναι φαινόμενα που συμβαδίζουν και εκεί που υπάρχει πρέπει να είναι και το άλλο. Χωρίς ένα από αυτά τα δύο κομμάτια, το σύνολο πέφτει. Επομένως, οι ομάδες διαχείρισης είναι μια απόλυτα απαραίτητη προϋπόθεση για να έχουν νόημα οι ομάδες. αν γίνει με εξαιρετικό τρόπο, εμφανίζονται τα υπόλοιπα πλεονεκτήματα που βλέπουμε.
5. Ευνοεί την εμφάνιση συνεργιών
Όπου υπάρχει ένα παγκόσμιο όραμα για καλά συντονισμένες ομάδες, εμφανίζονται πολλαπλές ευκαιρίες για να κάνετε περισσότερα με τους ίδιους πόρους . Είναι θέμα να κοιτάζουμε πέρα από αυτό που γνωρίζει κάθε άτομο χωριστά και να σκεφτόμαστε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορούν να αξιοποιηθούν όλες οι δυνατότητες που έχει μια ομάδα χωρίς να αυξηθούν οι δαπάνες.
6. Είναι ένα στοιχείο προσαρμογής στο περιβάλλον
Τέλος, η διοίκηση της ομάδας είναι το αντίθετο της ακαμψίας, του δογματισμού όταν σχεδιάζει γραμμές εργασίας και σχέσεις μέσω του οργανογράμματος. Για το λόγο αυτό, η ευελιξία που παρέχεται βοηθά στην προσαρμογή στο περιβάλλον , το οποίο είναι εξ ορισμού μεταβλητό και επιτρέπει και την αφαίρεση των χτυπήματος σε εχθρικό περιβάλλον και την εξεύρεση νέων ευκαιριών στις οποίες είμαστε καλά εξοπλισμένοι και έχουμε μια προνομιακή θέση.
Πώς να εκπαιδεύσετε στη διοίκηση ομάδας
Όπως έχουμε δει, η γνώση του τρόπου διαχείρισης των ομάδων μπορεί να πάρει πολύ περισσότερα από περίπου το ίδιο υλικό και ανθρώπινο δυναμικό. Εξαιτίας αυτού, σήμερα είναι δυνατόν να βασιστούμε στην καθοδήγηση εμπειρογνωμόνων στον τομέα των επιχειρήσεων που προσφέρουν κατάρτιση στη διαχείριση εξοπλισμού.
Μια από τις πιο συνιστώμενες επιλογές για να μάθετε για αυτήν την περιοχή είναι το μάθημα εξειδίκευσης για την επικοινωνία και τη διοίκηση ομάδας που εφαρμόστηκε για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων , που οργανώθηκε από το Institut de Formació Continua-IL3 (Universitat de Barcelona) της Βαρκελώνης, Ισπανία.
Αυτό το εκπαιδευτικό πρόγραμμα, που αναπτύχθηκε από ειδικούς στην ηγεσία και την καθοδήγηση, εφαρμόζεται και αντικειμενικά προσανατολισμένο, έτσι ώστε οι γνώσεις που αποκτώνται σε αυτό να μπορούν να καταληφθούν στις διαφορετικές πραγματικότητες κάθε οργανισμού στην οποία εργάζεστε.Λόγω της διάρκειας του, το μάθημα αυτό που δημιουργήθηκε σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του Ευρωπαϊκού Χώρου Ανώτατης Εκπαίδευσης έχει 3 μονάδες ECTS. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το πρόγραμμα κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο.
