Διαχείριση χρόνου: 13 συμβουλές επωφελούνται από τις ώρες της ημέρας

Απρίλιος 5, 2024

Οι απαιτήσεις της εργασίας, των προσωπικών υποχρεώσεων και του ρυθμού της καθημερινής ζωής σημαίνουν ότι σε πολλές περιπτώσεις συσσωρεύουμε τεράστια ποσά εργασίας που δεν γνωρίζουμε πολύ καλά πώς να τα αντιμετωπίσουμε.

Χάρη στην επαρκή διαχείριση του χρόνου , μπορούμε να μειώσουμε αυτή τη συσσώρευση καθηκόντων και να ελαφρύνουμε την αίσθηση της πίεσης και του στρες που συνήθως φέρνουν.

Ίσως σας ενδιαφέρει: "9 συμβουλές για τη βελτίωση της συγκέντρωσης (υποστηρίζεται από την επιστήμη)"

Επωφεληθείτε από τις ώρες της ημέρας: κάντε περισσότερα με λιγότερα

Η βέλτιστη διαχείριση του χρόνου είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα, τόσο στην εργασία όσο και κατά τη στιγμή της διεξαγωγής των καθημερινών μας δραστηριοτήτων και παρόλο που αυτό φαίνεται ξεκάθαρο, δεν είναι όλοι οι άνθρωποι σε θέση να οργανώσουν το χρόνο και τα καθήκοντά τους πιο αποτελεσματικό τρόπο

Η κακή διαχείριση του χρόνου μπορεί σχεδόν να οδηγήσει σε υψηλά επίπεδα άγχους και, προφανώς, έλλειψη παραγωγικότητας . Επομένως, τη στιγμή που το άτομο είναι σε θέση να κατανοήσει και να αφομοιώσει πώς να οργανώσει σωστά το χρόνο τους, μπορεί επίσης να προβλέψει πιθανές συγκρούσεις και να σχεδιάσει εναλλακτικές λύσεις.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η γνώση του πώς να διαχειριστεί σωστά το χρόνο είναι μια ικανότητα και ως εκ τούτου είναι ικανή να εκπαιδευτεί και να βελτιωθεί. Παρόλο που αυτό δεν είναι δύσκολο, απαιτεί πειθαρχία και επιμονή .

Το πρώτο βήμα θα είναι πάντα να γνωρίζουμε και να δεχόμαστε ότι δεν δουλεύουμε καλά ή δεν αξιοποιούμε το χρόνο μας και στη συνέχεια προτείνουμε μια σειρά από κατευθυντήριες γραμμές που θα ακολουθήσουν. με την πάροδο του χρόνου θα καταλήξουν να γίνουν συνήθειες ότι θα το κάνουμε αυτόματα.

Παρακάτω σας προτείνουμε μια σειρά συμβουλών για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου, η οποία θα μας βοηθήσει να είμαστε πολύ πιο παραγωγικοί σε λιγότερο χρόνο και συνεπώς να μας βοηθήσετε να νιώθουμε καλύτερα με τον εαυτό μας.

Σχετικό άρθρο: "Τα 5 πλεονεκτήματα της ομαδικής εργασίας"

13 συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου

Παρακάτω παρουσιάζουμε μια σειρά συμβουλών που, εφαρμόζοντας καθημερινά, θα ενισχύσουν την παραγωγικότητά μας και θα μας αποτρέψουν από την άσκοπη σπατάλη χρόνου.

1. Θετική στάση

Η διατήρηση θετικής διάθεσης και στάσης απέναντι στο έργο μας είναι απαραίτητη για να επενδύσουμε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τον χρόνο μας. Αυτή η στάση κίνητρο θα μας διευκολύνει να έχουμε ένα σαφέστερο μυαλό και να σχεδιάζουμε καλύτερα τη δουλειά μας. Εάν μια εργασία τίθεται με τρόπο που δεν παρακινεί, σίγουρα καταλήγουμε να αναζητούμε δικαιολογίες για να μας αποσπά την προσοχή, κάτι που πρέπει να αποφύγουμε .

2. Να είστε ρεαλιστές

Είναι παράλογο να προσπαθήσουμε να καλύψουμε περισσότερα καθήκοντα από αυτά που πραγματικά μπορούμε να κάνουμε. Ένα άλλο σημαντικό σημείο όταν πρόκειται για τη σωστή διαχείριση του χρόνου είναι Να είστε ρεαλιστές και ειλικρινείς με τον εαυτό σας και ξέρετε τι μπορούμε να κάνουμε και τι όχι.

Διαφορετικά, το μόνο πράγμα που θα επιτύχουμε είναι ότι εισβάλλουμε με απογοήτευση και άγχος.

3. Ορίστε στόχους

Έχοντας σαφείς στόχους είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε πού πηγαίνουμε. Ωστόσο, οι επιλεγμένοι στόχοι πρέπει να έχουν μια σειρά χαρακτηριστικών που τις καθιστά βιώσιμες. Γι 'αυτό πρέπει να είναι:

Claros
Εκτιμώμενη
Είναι εφικτό .
Προσιτό

4. Διευκρινίστε τις εργασίες

Έχοντας σαφή τα καθήκοντα που πρέπει να γίνουν για την επίτευξη των στόχων είναι απαραίτητη για να αποφευχθεί η σπατάλη χρόνου σε δραστηριότητες που δεν γνωρίζουμε αν θα είναι χρήσιμες ή όχι. Ένα καλό τέχνασμα είναι να τα σπάσουν και να τα μετατρέψουν σε μικρά και απλά καθήκοντα . Ο λόγος είναι ότι αυτά θα μας κοστίζουν λιγότερο και επομένως δεν θα χάνουμε ενέργεια σε αυτά.

5. Προτεραιότητα

Είναι προφανές ότι δεν είναι όλα τα καθήκοντα ή οι στόχοι εξίσου σημαντικοί και επείγοντες, έτσι ώστε να σχεδιάσει ένα σχέδιο δράσης και να δώσει προτεραιότητα στις εργασίες θα μας βοηθήσει να οργανωθούμε, να είμαστε σε θέση να παρακολουθούμε τα επιτεύγματά μας και να προβλέπουμε πιθανές επιπλοκές.

6. Δημιουργήστε μια ατζέντα ή ένα ημερολόγιο

Μόλις δοθεί προτεραιότητα στα καθήκοντά μας, το επόμενο βήμα είναι να τα σχεδιάσουμε. Ο βέλτιστος προγραμματισμός θα αποτρέψει την εμφάνιση απρόβλεπτων εργασιών και θα ξεχάσει το ελάχιστο, ώστε να μας αφήσει περισσότερο χρόνο για τον ελεύθερο χρόνο μας.

7. Εκτελέστε ελαφρύτερες εργασίες πριν

Υπάρχει ένας νόμος διαχείρισης χρόνου που λέει ότι αν έχουμε ένα ή περισσότερα καθήκοντα που μπορούμε να εκτελέσουμε σε δύο λεπτά ή λιγότερο, μπορούμε να τα κάνουμε αμέσως. Διαφορετικά, μετά από μια βαριά εργασία έχουμε ακόμα πολλά μικρά και ελαφρά καθήκοντα για τα οποία δεν έχουμε πλέον ενέργεια.

Επίσης, εάν ακολουθήσουμε αυτόν τον κανόνα επίσης θα νιώσουμε περισσότερο ικανοποιημένοι έχοντας κάνει πολλά πράγματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα .

Ίσως σας ενδιαφέρει: "Μάθετε να εκτιμάτε το χρόνο"

8. Εστίαση σε μια μόνο εργασία

Είναι πολύ σημαντικό να μην προσπαθήσουμε να μονοπωλήσουμε διάφορα καθήκοντα ή δραστηριότητες ταυτόχρονα. Παρόλο που έχουμε πολλά πράγματα να κάνουμε, είναι καλύτερα να τα κάνουμε ένα προς ένα , εξασφαλίζοντας έτσι καλή συγκέντρωση και βέλτιστη απόδοση.

9. Μειώστε τις περισπασμούς

Με αποσπάσεις της προσοχής καταλαβαίνουμε κάθε πιθανό εξωτερικό κίνητρο που αποκλίνει από το έργο που κάνουμε. Το κινητό τηλέφωνο, το διαδίκτυο, τα κοινωνικά δίκτυα, άλλοι άνθρωποι ή τα καθήκοντά τους, μπορούν να εκτρέψουν την προσοχή μας από την εργασία, γι 'αυτό είναι απαραίτητο να είναι όσο το δυνατόν πιο ορατά ή πιθανά.

Σε περίπτωση εμφάνισης απρόβλεπτου ή καθήκοντος που πρέπει να εκτελεστεί, είναι προτιμότερο να το αφήσετε σχολιασμένο και να το κάνετε αργότερα, μην διακόψετε τη δραστηριότητα .

10. Επαναφορά

Δεν αξίζει τον εαυτό σας να επιβαρύνεστε και να κόψετε την κούραση μόνο για να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε νωρίτερα ή να εκτελέσετε περισσότερες εργασίες. Είναι απαραίτητο να ξεκουράζουμε κάθε τόσο συχνά, να αλλάζουμε θέση και να κάνουμε τον εγκέφαλό μας να ξεκουραστεί και να αποστασιοποιηθεί. Αντίθετα, είναι πιο πιθανό αυτή η συσσώρευση κόπωσης να μας ωθήσει τελικά περισσότερο, να μας κάνει λιγότερο ευκίνητο διανοητικά και να μας δώσει την αίσθηση ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα.

11. Αποσυνδέστε

Ακριβώς όπως είναι απαραίτητο να ξεκουραστείτε κατά την εκτέλεση μιας εργασίας, είναι απαραίτητο να αποσυνδεθείτε όταν τελειώσουμε την ημέρα. Στο μέτρο του δυνατού, αφήστε τις εργασίες για εργασία ή ώρες εργασίας και αφιερώστε ελεύθερο χρόνο για να αποσυνδεθείτε και να το επενδύσουμε στον εαυτό μας.

12. Φροντίδα των μέσων και του χώρου εργασίας

Εξίσου σημαντικό είναι να φροντίζουμε τη στάση μας καθώς και τον χώρο εργασίας μας. Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι έχουμε ό, τι χρειάζεται για να είμαστε προετοιμασμένοι , καθώς και να διασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Ένας χώρος ή τόπος εργασίας που παραγγέλθηκε και με τις κατάλληλες συνθήκες θα μας βοηθήσει να επιτύχουμε καλύτερα και να μην χάνουμε χρόνο σε άλλα θέματα.

13. Αποφύγετε την αναβολή

Η αναβολή σημαίνει αναβολή, καθυστέρηση ή αναβολή όλων αυτών των δραστηριοτήτων ή συνήθειες που θέλουμε να κάνουμε ή δεν αισθανόμαστε κίνητρα, αντικαθιστώντας τους με άλλους που μας διεγείρουν περισσότερο ή είναι πιο άσχετοι.