Αρχή Pareto ή κανόνας 80/20: τι είναι και ποια είναι η χρησιμότητά της;

Απρίλιος 6, 2024

Σε κάποια περίπτωση, σίγουρα θα το έχετε καταλάβει ορισμένοι άνθρωποι καταφέρνουν να κάνουν πράγματα που μοιάζουν πολύ δύσκολα και επίσης σε χρόνο ρεκόρ .

Έτσι, θα συναντήσετε κάποιο άτομο που εργάζεται λίγες ώρες την ημέρα, κερδίζει πολλά χρήματα ή αποκτά ακαδημαϊκά αποτελέσματα επενδύοντας λίγο χρόνο στη μελέτη. ή ότι εκτός από τη μελέτη των έργων με πολύ υψηλότερες επιδόσεις σε σύγκριση με τους συνομηλίκους τους και αφιερώνοντας μόνο δύο ή τρεις ώρες στη μελέτη (χωρίς τα Σαββατοκύριακα).

Η Αρχή Pareto: ένα κόλπο για την κατανόηση της επιτυχίας και της αποτυχίας

Πώς το κάνουν; Τι είναι το τέχνασμα; Πρέπει να γνωρίζετε ένα πράγμα: μπορείτε επίσης να κάνετε το ίδιο με τους, με ποιο τρόπο; εφαρμόζοντας το Αρχή Pareto .

Το όνομα αυτής της μεθόδου οφείλεται στον Vilfredo Pareto, οικονομολόγο και κοινωνιολόγο του 20ου αιώνα. Στην Ιταλία, εκείνη την εποχή, το 20% του πληθυσμού συνέθεσε το 80% της οικονομικής πρωτεύουσας. Το ίδιο φαινόμενο μπορεί να παραταθεί, προς το παρόν, στον υπόλοιπο κόσμο, ωστόσο το πρότυπο παραμένει το ίδιο: λίγοι μονοπωλούν πολύ, ενώ η πλειοψηφία έχει πολύ λίγα .

Ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε τον κανόνα 80/20

Θα εξηγήσω την προσωπική μου εμπειρία εφαρμόζοντας αυτό το σύστημα. Προηγουμένως, πέρασα έναν τεράστιο χρόνο στην εργασία και το μόνο μειονέκτημα ήταν όχι μόνο οι ώρες που επενδύθηκαν, αλλά και η σχετική προσπάθεια. Θα μπορούσε να ειπωθεί ότι αυτός ήταν ο πρώτος που έφτασε στο γραφείο και ο τελευταίος έφυγε, δεν είχα άλλη επιλογή παρά να αφιερώσω τη νύχτα και τα Σαββατοκύριακα για να δουλέψω.

Παρά την μεγάλη καθημερινή μου προσπάθεια, δεν ξεχώρισα από την άποψη της αξίας. Η αξία αποκτήθηκε από άλλους που προφανώς εργάζονταν πολύ λιγότερο . Αυτό μου προκάλεσε μια τεράστια απογοήτευση, είπα στον εαυτό μου ότι δεν προσπαθώ αρκετά σκληρά, αλλά παρόλο που προσπάθησα σκληρότερα, αν συνέβαινε κάτι, συνέβη το ίδιο, όπως και στο μύθο του Σισύφου, αυτό έφερε έναν βράχο στην κορυφή του βουνό, έτσι ώστε σχεδόν κατά την άφιξη, θα κυλήσει κάτω πρέπει να πάει πίσω κάθε μέρα ένα μετά το άλλο.

Εκείνη τη στιγμή συνειδητοποίησα ότι υπήρχε κάτι που δεν δούλευε . Δεν θα μπορούσε να είναι ότι χρησιμοποιώντας όλο αυτό το χρόνο και προσπάθεια δεν επιτύχαμε τα ίδια επιτεύγματα με άλλους συναδέλφους, ακόμη και εξίσου έξυπνα. Νόμιζα ότι υπάρχει κάτι που πρέπει να αλλάξω, και έτσι ξεκίνησα να κοιτάζω αυτή την ομάδα ανθρώπων. Άρχισα να παρατηρώ πως έκαναν τα πράγματα και να τα συγκρίνουν με τον τρόπο που τα έκανα. Αυτοί οι άνθρωποι έκαναν μόνο αυτό που έπρεπε, αλλά όχι μόνο αυτό, αλλά το έκαναν και όπως έπρεπε. Έκαναν τα πράγματα καλά, αποτελεσματικά.

Ωστόσο, το έκανα μόνο με τον άλλο τρόπο, Έχω ξεπεράσει αυτό που έπρεπε να κάνω και συνεπώς αυτό που έπρεπε να κάνω δεν έγινε όπως πρέπει . Για παράδειγμα, κατά την σύνταξη μιας έκθεσης, πρόσθεσε αναρίθμητες λεπτομέρειες και το κοσμούσε, ώστε να είναι ευχάριστο να το διαβάσεις. Παρατήρησα ότι αυτή η ομάδα ανθρώπων έκανε ακριβώς το αντίθετο, έμειναν να γράφουν τα αυστηρά απαραίτητα χωρίς στολίδια ή διακοσμητικά στοιχεία με τρόπο που έσωσε προσπάθεια και χρόνο.

Θα ήθελα να συνεχίσω με πολλά ακόμη παραδείγματα, αλλά με αυτόν τον τρόπο δεν θα τελείωνε ποτέ. Ωστόσο, θέλω να το προσθέσω εφαρμόζοντας την αρχή Pareto η κατάσταση μου άλλαξε 180 μοίρες . Με αυτόν τον τρόπο μπήκα σε αυτήν την ομάδα προνομιούχων. Η αρχή του Pareto δεν ισχύει αποκλειστικά για τον τόπο εργασίας, αλλά χρησιμεύει και σε μελέτες και σε πολλούς άλλους τομείς της ζωής μας.

Ποια είναι ακριβώς η αρχή του Pareto;

Αυτή η αρχή είναι επίσης γνωστή ως η "αρχή του συντελεστή φαλάκρας" ή ο κανόνας "80/20". Δεν ισχύει ο κανόνας 80/20 σε όλες τις περιπτώσεις, μερικές φορές μπορεί να κυμαίνεται σε 90/10 ή 70/30 ... Σε κάθε περίπτωση, θα λάβουμε την αναφορά 80/20.

Αυτό είναι: Το 20% αυτού που χρησιμοποιείτε παράγει το 80% του τι παίρνετε και προς την αντίθετη κατεύθυνση, το 80% αυτού που επενδύετε παράγει μόνο το 20%.

Για παράδειγμα: με τους γείτονές μου στη γειτονιά μου έπαιζα μπάσκετ, πήρα πολύ σοβαρά, ήθελα να είμαι ο καλύτερος στο παιχνίδι, εκπαιδεύτηκα πολύ σκληρά, έχω ξοδέψει επιπλέον ώρες μόνο. Ωστόσο, υπήρχαν και άλλοι που σημάδεψαν καλάθια και απέκτησαν επιτυχία. Προσπάθησα σκληρά, έτρεξα χωρίς να σταματήσω, έκλεψα μπάλες και έκανα κύριους περαστικούς, δεν ήμουν κακός παίκτης αλλά, αντίθετα, θα έλεγα ότι το επίπεδο μου πήγε πέρα από αυτό μιας ομάδας γειτονιάς. Αλλά παρά τα πάντα, υπήρχαν και άλλοι που έλαβαν επευφημίες και βασίζονταν πάντοτε στις πολυάριθμες.

Συνέβη ότι το 80% αυτού που έκανα κατά την προετοιμασία αφορούσε αποκλειστικά την κατοχή της μπάλας, την βοήθεια στους συμπαίκτες και την καταλληλότητα. Και τι πήρε; τότε το 20% της επιτυχίας. Γιατί; Λοιπόν, επειδή δεν έκανα καλάθια .

Η διαφορά μεταξύ της ασεβής προσωπικότητας και του ηγέτη

Πώς το έκανε αυτό το άτομο ή ζευγάρι για να οδηγήσει την ομάδα και να πάρει τις δάφνες τους; Δεν έτρεξαν πάρα πολύ και δεν προσπάθησαν το 120% σαν εμένα όταν εκπαιδεύτηκαν. Ωστόσο, έκαναν καλάθια και, εν συντομία, ήταν η βαθμολογία στον πίνακα αποτελεσμάτων που καθορίζει τη νίκη σε έναν διαγωνισμό. Δεν έρχομαι να αναφέρω ότι είμαι εγωιστής και να μονοπωλήσω τη μπάλα, αν και αυτό υποθέτει ότι αφήνουμε να ξεφύγουν από την ευκαιρία του καλαθιού επειδή δεν θέλουν να περάσουν την μπάλα. Αυτό που θέλω να πω είναι αυτό Δεν επικεντρώθηκα σε αυτά που έδωσαν τα αποτελέσματα που ήθελα . Σχεδόν πάντα σκέφτηκα να φτιάχνω καλά περάσματα, αλλά όχι εγώ ο ίδιος που σκόραρε το καλάθι, και αν και κάνοντας καλό περάσματα δεν είναι κακό πράγμα, δεν πήρα αυτό που ήθελα.

Για να τελειώσω θα το πω Τις τελευταίες εποχές που έπαιξα, είχα πολύ πιο διασκεδαστικό από ό, τι σε όλες τις προηγούμενες εποχές και εγώ επίσης έγινε ο παίκτης που σημείωσε τα περισσότερα γκολ . Όχι επειδή ήμουν ο καλύτερος από όλους, αλλά επειδή σκέφτηκα να κάνω καλάθια και να συγκεντρώσω την προσπάθειά μου σε αυτό. Όχι ότι σκόραρε όλα αυτά, αλλά κατάφερε να κερδίσει πολλά σημεία σε κάθε παιχνίδι. Δεν επικεντρώθηκα στο να τρέχω περισσότερο από τους άλλους ή να εκμεταλλευτώ τα περισσότερα από τα περάσματα, αλλά απλά να ψάξω για καλές θέσεις για να σκοράρω. Αν έβλεπα μια ευκαιρία, θα το έκανα στο έπακρο. Κι έτσι, τρέχοντας λιγότερο, κάνοντας λιγότερα περάσματα και κάνοντας πολύ λιγότερο κουρασμένα, πήρα καλύτερα αποτελέσματα.

Καθημερινά παραδείγματα της αρχής 80/20

Χρησιμοποιείτε μόνο το 20% των λειτουργιών του smartphone σας, το υπόλοιπο 80% είναι, αλλά δεν το χρησιμοποιείτε.
Εσείς επενδύετε το 80% στην πλοήγηση στο Διαδίκτυο και λαμβάνετε το 20% των πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν ή δεν γνωρίζατε. Μόνο το 20% του αφιερωμένου χρόνου σας είναι χρήσιμο.
Τρώτε μόνο γλυκά πριν από την προπόνηση επειδή νομίζετε ότι είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να καταπιείτε τους υδατάνθρακες και ως εκ τούτου την ενέργεια, αλλά μετά από λίγο χρόνο αυτή η ενέργεια έχει εξαφανιστεί, αισθάνεστε κουρασμένοι και πρέπει να επιστρέψετε στην κατανάλωση γλυκών. Σύμφωνα με την αρχή του Pareto, το 80% των cupcakes που τρώτε μόνο σας δίνει το 20% της ενέργειας που χρειάζεστε (80/20).
Μπορείτε να επενδύσετε το 80% του μισθού σας στην αγορά νέων ρούχων και το 20% της ντουλάπας σας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να ντυθείτε.
Όταν πίνετε μια μπύρα, το 20% του ποτού πίνετε είναι καλό για κάτι, το υπόλοιπο 80% απορρίπτεται από το σώμα σας. Σίγουρα θα ήταν καλύτερο να εφαρμοστεί ένας λόγος 95/5.

Αξιοποιώντας την αρχή του Pareto στις σπουδές σας

Αν συναντήσετε με τον δάσκαλο, μπορείτε να λύσετε αμφιβολίες την ίδια στιγμή που κάνετε τον εαυτό σας γνωστό, δείχνοντας ενδιαφέρον για το θέμα ... Γιατί δεν πρόκειται να το κάνετε;
Εάν στην τάξη συστήνετε 10 βιβλία από τα οποία μπορείτε να αποκτήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να αποκτήσετε το μέγιστο βαθμό σε ένα θέμα, αλλά γνωρίζετε ότι σε δύο από αυτές θα βρείτε όλες τις πληροφορίες για να περάσετε αυτό το θέμα, να επικεντρωθείτε μόνο σε αυτά τα δύο και στην περίπτωση ότι με την πάροδο του χρόνου το χρησιμοποιείτε σε άλλους.
Εάν περάσετε 4 ώρες τρέξιμο και κάνει βάρη κάθε εβδομάδα, και με αυτό έχετε αρκετό για να σας κρατήσει σε φόρμα και να αισθανθείτε ευκίνητος. Γιατί να μην το κάνετε, αντί να ενταχθείτε στο γυμναστήριο, να πηγαίνετε στην πισίνα και να παίρνετε συμπλέγματα βιταμινών; Κάντε τον εαυτό σας την ιδέα ότι εκτός από το χρόνο που ξοδεύετε στο γυμναστήριο και την πισίνα, επενδύετε πολύ χρόνο στη μετάβαση και στη συνέχεια επιστρέφετε, αυτό σημαίνει 8 ώρες την εβδομάδα. Αυτό εννοούμε.
Το 80% του βαθμού εξετάσεων εξαρτάται από ένα γραπτό κείμενο που πρέπει να υποβάλετε και το 20% των βαθμών προκύπτει από τα τέσσερα βιβλία που συνιστώνται στη βιβλιογραφία του θέματος. Μην εστιάσετε τις προσπάθειές σας τόσο πολύ στα βιβλία και αφιερώστε τον εαυτό σας περισσότερο στο έγγραφο.
Εάν πρόκειται να επενδύσετε τα χρήματά σας σε ένα ένδυμα που σίγουρα, για οποιοδήποτε λόγο, σχεδόν ποτέ δεν θα χρησιμοποιήσετε, γιατί να επενδύσετε τα χρήματά σας με αυτόν τον τρόπο;

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το μέγιστο επαρκώς;

Όπως είδαμε, η αρχή του Pareto είναι κάπως παρόμοια με το νόμο της ελάχιστης προσπάθειας. Μας επιτρέπει να εστιάσουμε τις προσπάθειές μας σε αυτό που είναι πραγματικά παραγωγικό. μας βοηθά να βελτιστοποιήσουμε το χρόνο και τους πόρους μας.

Εκεί πηγαίνουν τρεις επιπλέον συμβουλές για την ορθή εφαρμογή αυτής της αρχής :

Παρακολουθήστε προσεκτικά πώς οι άλλοι το κάνουν για να αποκτήσουν αυτά τα εξαιρετικά αποτελέσματα.
Παρατηρήστε στο εσωτερικό σας, κοιτάξτε τι σας δίνει ένα καλό αποτέλεσμα, επικεντρώστε τις προσπάθειές σας σε αυτό το σημείο και απαλλαγείτε από οτιδήποτε άλλο.
Πρακτική! Βάλτε στην πράξη αυτό που λειτουργεί για τους άλλους και με τον ίδιο τρόπο κάνετε το ίδιο με αυτό που λειτουργεί για σας.

Τώρα πρέπει απλώς να περιμένετε να φτάσουν τα αποτελέσματα μόνοι σας με τον κανόνα 80/20!