Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια εργασία: 7 πλήκτρα
Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε εργασία, είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε όλες τις λεπτομέρειες. Εξάλλου, οι επαγγελματίες που είναι επιφορτισμένοι με την επιλογή του προσωπικού σπάνια διαβάζουν αυτούς τους τύπους κειμένων. αυτό συμβαίνει μόνο με εκείνους που βρίσκουν ενδιαφέρον από την αρχή. Παρόλο που υπάρχει εξαιρετική εκπαιδευτική και εργασιακή εμπειρία, αυτό δεν θα βοηθήσει πολύ εάν το κείμενο του μηνύματος που στέλνετε δεν πείθει και έχει μια χαοτική δομή.
Και είναι ότι σε ένα περιβάλλον τόσο ανταγωνιστικό όσο η αγορά εργασίας, είναι σημαντικό να συγκεντρωθούν όσο το δυνατόν περισσότερα συστατικά ώστε να μπορέσουμε να επιτύχουμε τους στόχους μας. Τα πανεπιστημιακά πτυχία και τα χρόνια εμπειρίας είναι ελάχιστα χρήσιμα αν δεν μπορούμε να τα επικοινωνήσουμε με τον σωστό τρόπο και γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να μάθουμε πώς να κάνουμε έναν πρώτο αντίκτυπο στους υπεύθυνους πρόσληψης προσωπικού. Στη συνέχεια θα δούμε κάποιες ενδείξεις πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε μια εργασία , τη δομή που πρέπει να έχετε και τον τύπο περιεχομένου που πρέπει να καλύψετε.
- Σχετικό άρθρο: "5 κλειδιά για να βρουν επιτυχώς μια δουλειά (και να μην πεθάνουν)"
Η διαφορά μεταξύ του email αίτησης εργασίας και της συνοδευτικής επιστολής
Αν γνωρίζουμε τη διαφορά μεταξύ μιας συνοδευτικής επιστολής και του κειμένου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το πρώτο, έχουμε ήδη πολλά ζώα.
Αναφέρεται συνοπτικά, το κείμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο δεν είναι γραμμένο σε συνημμένο έγγραφο αλλά στο "σώμα" του emai l έχει την αποστολή να μεταφέρει την κύρια ιδέα για το ποιοι είμαστε και τι θέλουμε, ενώ και η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα προσθέτουν πολύ περισσότερες πληροφορίες και προσθέτουν αποχρώσεις στα παρεχόμενα δεδομένα (αν και κάθε ένα από αυτά τα κείμενα κάνει το στυλ του και από διαφορετικούς στόχους).
Έτσι, ένα email που γράφτηκε για να ζητήσει απασχόληση, Παρά το γεγονός ότι είναι σύντομη και απλή, πρέπει να ανταποκρίνεται πολύ καλά σε μια σειρά απαιτήσεων για να μην περάσουμε από το πρώτο στάδιο της επιλογής.
- Ίσως σας ενδιαφέρει: "Δεν έχω δουλειά: 7 συμβουλές ειδικών για να το βρείτε
Γράψτε ένα email για να ζητήσετε μια δουλειά: μερικές συμβουλές
Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να πάρετε τη δουλειά που θέλετε, Ακολουθήστε τις ακόλουθες οδηγίες όταν γράφετε το email της εφαρμογής εργασίας .
1. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά δεν είναι. Απορρίψτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπίσημη εμφάνιση και αν δεν το έχετε ήδη, δημιουργήστε έναν λογαριασμό υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται επαγγελματικός.
2. Διαβάστε καλά την περιγραφή της εργασίας
Σε περίπτωση που γράφετε το μήνυμα από την ανακοίνωση κενών θέσεων σε μια εταιρεία ή οργανισμό, δώστε προσοχή στις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν οι υποψήφιοι και στην περιγραφή των δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελεστούν σε αυτό το περιβάλλον εργασίας.
Μόλις γίνει αυτό, δείτε πώς συνδυάζουν αυτές τις απαιτήσεις με τα χαρακτηριστικά και τα χαρακτηριστικά σας επιλέξτε ένα ή δύο τμήματα στα οποία ξεχωρίζετε και έχετε να κάνετε με αυτό που σας ζητείται . Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε ποιες θα είναι οι πληροφορίες σχετικά με εσάς που θα θέλετε να τονίσετε στο κείμενό σας.
- Σχετικό άρθρο: "Οι 18 καλύτερες ιστοσελίδες για αναζήτηση και εύρεση εργασίας
3. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον οργανωτή
Για να εμπλουτίσετε το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας, ερευνήστε λίγο περισσότερο σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός στον οποίο θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα σας επιτρέψει δώστε μια εξατομικευμένη επαφή με το αίτημα και ταυτόχρονα να μεταδώσετε την ιδέα ότι έχετε μια επαρκώς προορατική διάθεση να ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για αυτήν την εταιρεία για να φανταστείτε αν θα ταιριάζετε εκεί.
4. Δομή του κειμένου σας
Δημιουργήστε μια δέσμη ενεργειών με τις βασικές ιδέες που θα δομήσουν το email της εφαρμογής εργασίας σας, τοποθετώντας μια γραμμή περιγραφής για καθένα από αυτά. Αυτές οι βασικές ιδέες πρέπει να είναι, με αυτή τη σειρά: ποιος είσαι εσύ, πού διαβάζεις την προσφορά (και τι είναι), τι μπορείς να προσφέρεις, ποια είναι η διαθεσιμότητά σου και την ένδειξη ότι προσθέτετε μια συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό ως συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Αναπτύξτε το κείμενο
Από το προηγούμενο σχήμα, επεκτείνετε κάθε ένα από τα μέρη, συνδέστε το μεταξύ τους έτσι ώστε η ανάγνωσή τους να είναι ρευστό και ανατρέξτε στα σφάλματα και τις πιθανές παραλείψεις χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με το ποιος είστε και τι κάνετε. Το κείμενο θα πρέπει να γράφεται με κανονική χρήση κεφαλαίων (γραμμένο μόνο μετά από ένα σημείο, για τα σωστά ονόματα, για τις επικεφαλίδες των παραγράφων κ.λπ.).
Λάβετε υπόψη ότι κάθε ένα από αυτά τα μέρη που δομήσουν το κείμενο πρέπει να είναι σαφές και συνοπτικό, χωρίς αποκλίσεις που οδηγούν σε ζητήματα που δεν έχουν καμία σχέση με το αίτημα . Επιπλέον, πρέπει να ακολουθήσουν ένα σχήμα ανεστραμμένης πυραμίδας: οι κύριες πληροφορίες και το σημαντικότερο στην αρχή, και οι λιγότερο σχετικές στο τέλος.
Σε κάθε περίπτωση, να έχετε κατά νου ότι αυτός ο τύπος κειμένων πρέπει να είναι σύντομος, 200 λέξεις κατ 'ανώτατο όριο , δεδομένου ότι είναι η πρώτη επαφή με τους υπεύθυνους πρόσληψης προσωπικού και άλλους ανθρώπους της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού και δεν μπορεί να χρειαστεί χρόνος και προσοχή κατά την ανάγνωση ενός αιτήματος που αρχικά δεν γνωρίζουν αν θα τους ενδιαφέρουν.
6. Συμπληρώστε το κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επίσημα στοιχεία
Τέλος, περιλαμβάνει μερικά σημαντικά "φινιρίσματα" που είναι τυπικά αυτού του τύπου e-mail .
Προσπαθήστε να μάθετε ποιος είναι ο χρήστης που λαμβάνει αυτό το είδος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ποιος επιλέγει το προσωπικό και πηγαίνετε σε αυτό ονομαστικά στην παρουσίαση που θα επικεφαλής του κειμένου. Εάν δεν γνωρίζετε το όνομα, χρησιμοποιήστε ένα γενικό χαιρετισμό από αυτά που χρησιμοποιούνται στο επαγγελματικό πεδίο.
Επίσης, να έχετε υπόψη σας αυτές τις προτάσεις:
- Περιλαμβάνει ένα αποχαιρετιστήριο, χρησιμοποιώντας για αυτό και αυτά που χρησιμοποιούνται στο επαγγελματικό πλαίσιο.
- Υπογράψτε με το πλήρες όνομά σας , συμπεριλαμβανομένων των επωνύμων.
- Ως τίτλος του μηνύματος στο πλαίσιο "Θέμα", γράψτε τη θέση που επιλέγετε ή το όνομα της διαφήμισης που διαβάζετε και το όνομά σας.
7. Ελέγξτε τη συσκευή για σφάλματα
Τώρα που όλα φαίνονται να γίνονται, ρίξτε μια τελευταία ματιά για να δείτε το σύνολο. Έτσι θα μπορείτε να ανιχνεύσετε πιθανές επαναλήψεις, λάθη στην πληκτρολόγηση και ορθογραφικά λάθη .
Η σημασία ενός καλού βιογραφικού σημειώματος
Η δημιουργία του κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κάνετε αίτηση για απασχόληση είναι το πρώτο βήμα, αλλά δεν αρκεί να έχετε πρόσβαση στην εργασία που θέλετε. Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε ένα καλό βιογραφικό σημείωμα και μια συναρπαστική συνοδευτική επιστολή.
Για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό, μπορεί να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε: "Οι 10 συμβουλές για τη βελτίωση του βιογραφικού σημειώματος σας
