Πώς να κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις έργων με διαφάνειες
Οι περισσότεροι από εμάς έπρεπε να περάσουν λίγο χρόνο στη ζωή μας για προφορικές παρουσιάσεις συνοδευόμενες από βοήθεια σε οπτική ή οπτικοακουστική μορφή. Μια χούφτα πριν από δεκαετίες, τόσο σε διδακτικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο, η οποία είναι πολύ συχνή, αν όχι απαραίτητη, η πρακτική της εκθέσεις με τις πλατφόρμες powerpoint της Microsoft ή, πιο πρόσφατα, την Prezi . Στο επίκεντρο του θέματος, το εργαλείο αυτό προϋποθέτει μεγάλη επεξηγηματική υποστήριξη για τις συνομιλίες και τις παρουσιάσεις μας.
Ωστόσο, πολλοί φοιτητές και καθηγητές αναγνωρίζουν ότι έχουν σοβαρές δυσκολίες όταν κάνουν καλή παρουσίαση και όσοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη χρήση αυτών των τεχνολογιών, δεν τις χρησιμοποιούν πάντα με τον καλύτερο τρόπο. Αυτό οφείλεται στην ικανότητα συνθέσεως που απαιτείται για να γίνει μια καλύτερη ιστορία ενώπιον του κοινού-στόχου, να μην μείνει στη μελάνη των πιο υπερβατικών ιδεών ή ζητημάτων και άλλων προβλημάτων στα οποία συχνά δεν νομίζουμε. Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε με ακρίβεια πώς να βελτιώσουμε τις παρουσιάσεις μας σε συνομιλίες μπροστά σε ακροατήριο ή σε έκθεση έργων .
- Σχετικό άρθρο: "Μιλήστε στο κοινό και ξεπεράστε το φόβο της σκηνής, σε 8 βήματα"
Πώς να βελτιώσετε μια παρουσίαση έργου με διαφάνειες
Στη συνέχεια θα δείτε μερικά σημεία για να βελτιώσετε την επόμενη παρουσίασή σας.
1. Εισαγωγή με γάντζο
Στις πρώτες διαφάνειες μας, πρέπει να εισαγάγουμε σωστά το θέμα που πρέπει να αντιμετωπιστεί, εκφράζοντάς το άμεσα και καθαρά. Εκτός από την ονομασία των συγγραφέων που εμπλέκονται στο έργο και την αύξηση έναν τίτλο που συνοψίζει την κύρια ιδέα του τι πρόκειται να δει , πρέπει να έχουμε κατά νου ότι εάν μετά από το πρώτο λεπτό δεν έχει ακόμη ειπωθεί τι ακριβώς αφορά η παρουσίαση και γιατί είναι ενδιαφέρον, ενδεχομένως η προσοχή που μας δίνει το κοινό θα πέσει πολύ.
2. Συνεπής χρήση των χρωμάτων
Θυμηθείτε ότι ο οπτικός αντίκτυπος είναι πολύ σημαντικός. Η επιλογή των χρωμάτων και των ήχων βοηθά να δώσουν νόημα και συνοχή, καθώς και αισθητικές αξίες. Το μέγεθος της επιστολής και το στυλ της είναι επίσης πολύ σημαντικό, καθώς και ο βαθμός στον οποίο αντιπαραβάλλεται με το φόντο του τι φαίνεται. Με αυτή την έννοια δεν υπάρχουν μαγικοί τύποι: πρέπει να σκεφτείτε πως θα είναι η επιφάνεια στην οποία θα φαίνονται αυτές οι εικόνες, η απόσταση που θα ακουστεί το κοινό και ο τρόπος με τον οποίο είναι το σύνολο.
Είναι σημαντικό να μην χρησιμοποιείτε φωτογραφίες φόντου κειμένου, εκτός εάν έχει πολύ μικρή ποικιλία χρωμάτων και το μέρος στο οποίο πρέπει να διαβάσετε μια πολύ ομοιογενή απόχρωση που έρχεται σε αντίθεση με τα γράμματα .
3. Εικόνες ποιότητας
Η γραφική υποστήριξη με εικόνες ή ποιοτικές φωτογραφίες δίνει ζωή σε μια παρουσίαση, αν και δεν είναι σκόπιμο να εμμονές για την συμπερίληψη πολλών από αυτούς , καθώς εκτός από τη σπατάλη χρόνου, ο κορεσμός όλων μαζί τους πιθανότατα θα ήταν πολύ αποσπούν την προσοχή. Είναι σημαντικό οι εικόνες αυτές να μην είναι pixilated και να μην παρεμβαίνουν στο υπόλοιπο περιεχόμενο, επικαλύπτονται.
4. Μέγεθος των τμημάτων των διαφανειών
Είναι σίγουρα ένας από τους πυλώνες μιας καλής παρουσίασης. Το μέγεθος της διαφάνειας είναι σημαντικό, τόσο στο περιεχόμενο όσο και στη διακόσμησή του. Συνήθως ο τίτλος γίνεται με μεγάλα γράμματα και τα σημεία που πρέπει να εξηγηθούν πρέπει να είναι φράσεις όχι μεγαλύτερες από δύο γραμμές. Θυμηθείτε ότι πρέπει να είμαστε σύντομοι αλλά σύντομοι.
5. Έμφαση στο σημαντικό
Οι διαφάνειες αποτελούν υποστήριξη, και δεν πρέπει να πιστεύουμε ότι όλοι οι άνθρωποι στο κοινό τις εξετάζουν λεπτομερώς να καταλάβουμε τι λέμε στην παρουσίαση. Όταν μια πληροφορία είναι σχετική, πρέπει να τον επισημάνουμε οπτικά, είτε με έντονους χαρακτήρες, με το μέγεθος του γράμματος είτε να κατευθύνουμε την προσοχή των υπόλοιπων χρησιμοποιώντας γραφικά στοιχεία της περιφέρειας.
6. Χρονικό όριο
Για να βελτιώσουμε την παρουσίαση Power Point ή Prezi ή ακόμα και το PDF, πρέπει να είμαστε σχολαστικοί με την πάροδο του χρόνου. Το χρονικό όριο που απαιτείται για την εξήγηση καθεμιάς από τις διαφάνειες. Το ιδανικό δεν είναι να αφιερώσετε περισσότερο από ένα λεπτό σε κάθε ένα από αυτά , εκτός αν πρόκειται για έναν "κατάλογο διαφανειών", έναν "χάρτη" για να κατανοήσουμε ένα μεγάλο μέρος του περιεχομένου αυτού που εξηγούμε στην παρουσίαση.
Επιπλέον, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο, θα μας βοηθήσουν τα πρακτικά που αφιερώνουμε σε κάθε τμήμα να αντιστοιχούν στην πραγματική σημασία του, χωρίς να δημιουργούνται ανισορροπίες.
7. Ελκυστική αφήγηση
Όπως έχουμε επισημάνει παραπάνω, το απλό γεγονός της χρήσης οπτικής υποστήριξης για ένα χαρτί ανταποκρίνεται στην ανάγκη να γίνει μια περίοδος πολύ πιο διδακτική από μια παρουσίαση ή μια παραδοσιακή τάξη. Επομένως, πρέπει να κάνουμε μια προσπάθεια να κρατήσουμε την προσοχή ζωντανή, κάνοντας αυτό που λέμε να συμβαδίζει με αυτή τη φιλοσοφία.
Χωρίς να υπερβούμε την ανεπίσημη, θα μπορούσαμε να προσφέρουμε μια αφήγηση μέσω μεταφορών και ανέκδοτων με τις οποίες το κοινό μπορεί να εντοπίσει, αν και το ποσό αυτού του στοιχείου πρέπει να αντιστοιχεί στο προς επεξεργασία θέμα και τη φύση του έργου που παρουσιάζεται . Σε μια παρουσίαση στην οποία διακυβεύονται πολλά, καλό είναι να μην μειωθεί η σοβαρότητα του γεγονότος, έτσι ώστε μία ή δύο από αυτές τις αναφορές είναι φυσιολογικές, ενώ στην περίπτωση μιας παρουσίασης τάξης ή ενός εργαστηρίου κατάρτισης, μπορούν να συμπεριληφθούν και άλλα.
Λάβετε υπόψη ότι θα είναι πιο εύκολο να προσελκύσετε την προσοχή και να επικοινωνήσετε με σαφήνεια, όσο περισσότερο η αφήγηση είναι η παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφύγουμε να περιγράψουμε ένα σύνολο εννοιών που θέλουμε να καταλάβει το κοινό: αυτό που πρέπει να γίνει είναι να εξηγήσει μια ιστορία που, ανεξάρτητα από το αν είναι απλούστερη ή πιο περίπλοκη, πρέπει να έχει μια εισαγωγή, έναν κόμβο και να τελειώνει . Με αυτόν τον τρόπο, το παγκόσμιο μήνυμα που θέλουμε να δώσουμε θα είναι ευκολότερο να κατανοηθεί και, καθώς οι άνθρωποι θα χάσουν λιγότερα, θα θυμούνται καλύτερα αυτά που λέμε.
8. Βιβλιογραφικές αναφορές
Είναι η τελική πινελιά σε μια καλή δουλειά παρουσίασης, οπότε δεν πρέπει ποτέ να ξεχάσετε αυτό το τμήμα. Μερικοί χρήστες συχνά αγνοούν το στοιχείο αναφοράς, τις πηγές που έχουν συμβουλευτεί ή τη βιβλιογραφία που χρησιμοποιείται, η οποία χρησιμεύει να υποστηρίξουμε το μήνυμά μας . Προσθέστε στην τελευταία διαφάνεια τα συνιστώμενα βιβλία, τα άρθρα που συμβουλεύθηκαν και οι ιστότοποι υποστήριξης από τους οποίους έχουν αφαιρεθεί οι πόροι, προβάλλουν μια πολύ επαγγελματική εικόνα της δουλειάς μας.
